Gérer votre administratif

____ Formalités et démarches :

Mon rôle sera :

  • De aider dans vos formalités et démarches administratives

  • De rédiger vos courriers

  • De suivre la procédure jusqu'à sa réalisation

  • EXEMPLES D'INTERVENTIONS POUR PARTICULIERS :

       Prestations CESU

  • Mettre à jour des papiers identités ou permis de conduite, carte grise, ...

  • Faire une demande de crédit

  • Re-négociation de contrats assurance

  • Monter un dossier APA, MDPH, ...

  • Règlement des factures

  • Prises de rendez vous personnels

  • Etude des charges et re-négociation

  • De scanner les documents importants
    (dernières ordonnances, carte grise, permis de conduire, ...)

  • De les sauvegarder sur une plateforme de stockage
    (USB, Disque dure, Drive, Icloud, Onedrive, ...)

  • ...

Prestations Hors CESU

  • Aider pour monter un mariage

  • Annoncer une naissance

  • Aider pour déclarer un décès

  • Préparer un déménagement

  • ...

Découvrez le confort et la liberté

d’une Assistante Privée à domicile et/ou à distance.

Garant de la vie privée, je possède toute la discrétion et la qualité d’écoute nécessaire lié à ma mission. Mes aptitudes rédactionnelles, mon sens de l’organisationet mon respect de vos exigences font de moi un auxiliaire précieux, aussi rigoureux qu’efficace.

Organiser votre intérieur

Une bonne organisation, c’est une maison libérée de tout superflu.

- Liste des zones à DESEMCOMBRER :
... les pièces à vivre, le garage, le grenier, la cave, dressing, les armoires, les placard jusqu'à l'armoire à pharmacie

- Liste des objets ou produits à TRIER :
... Les objets :  vêtements / chaussures - accessoires (bijoux, foulards, etc…) - livres / magazines / cd / vhs  - jouets, ...
... Les produits : médicaments (périmés > pharmacie) - maquillages - produits de soins, ...

... Divers : Sous l’évier Câbles / piles / ampoules

... Meubles : penderies - tiroirs  - tables de chevets - «tiroir à tout» 



ENSEMBLE avec efficacité et en vous posant les bonnes questions, nous allons TRIER ce que nous allons :
==>    Donner :         A la famille, à des amis ou à des associations
==>    Recycler :        Lui donner une autre vie
==>    Vendre (1) :     Gain de ventes
==>    Conserver :      Valeur réelle ou sentimentale
==>    Jeter :             Objet hors services, cassées ou hors d'usage


(1) Aide à la vente grâce à des sites internet


... pour avoir un environnement désencombré,
empli de sérénité où chaque chose serait à sa place.

 

Après avoir désemcombrer l'espace de votre maison ou appartement, un architecte d'intérieur pourra intervenir, si vous souhaitez :

 

____ Valoriser votre espace

____ Moderniser votre intérieur

____ Améliorer le gain de place 

____ Montage, restauration et relooking de meubles * 

 
... pour le rendre plus accueillant, confortable et fonctionnel 
en fonction de votre mode de vie, le tout dans un souci esthétique.


Grâce à un architecture d’intérieur, nous allons concevoir, structurer, aménager et mettre en forme vos espaces intérieurs esthétiques et fonctionnels en jouant sur les volumes, les matériaux, le mobilier et la lumière, tout en prenant en compte vos besoins. Spécialiste des formes, des couleurs, des lignes, des volumes et des matières, il peut aussi bien dessiner les cloisons que l’éclairage de la maison ou de l'appartement. Il détermine également l’emplacement du mobilier, voire le crée lui-même avec des meubles sur mesure.

Aménager votre maison par un architecte d'intérieur, c'est rechercher
une harmonie entre vos différentes pièces pour valoriser votre intérieur
et créer un cocon de vie agréable qui vous ressemble.

Mon rôle sera de vous présenter mes partenaires et vous assister tout au long de vos travaux d'embellissement et de décoration d'intérieur.

 

        * Avec prestataires - partenaires

_-_-_ METHODOLOGIE ET DEVIS _-_-_-_

 

1- Le 1èr RDV

L’ensemble des services proposés requiert une première visite afin d’évaluer vos besoins et de poser un diagnostic (d'1 à 2h environ).

C'est un premier contact permettra d'évaluer la nature des prestations souhaitées et le temps nécessaire pour les réaliser.

Tarif : 95 €, gratuite si acceptation du devis

2- Recommandation budgétaire et stratégique (devis)

Liste des tâches à faire (par pièce) - Durée des interventions (par pièce) - Liste des fournitures à acheter   
 

Tarif horaire                    60 €

Forfait demi-journée      220 €

+ Déplacement inclus si dans le 10 km sinon au forfait kilométrique en vigueur.

PAIEMENT EN CESU (Les réductions ou crédits d’impôt concernent uniquement les particuliers, pour les prestations effectuées à leur domicile privé).
Les dépenses d’emploi d’un salarié à domicile (CESU) vous sont remboursées à 50% sous forme de crédit d’impôts (impôt sur le revenu) dans la limite de 12.000 € + 1500 € par personne à charge de votre foyer (dans la limite globale de 15.000 €). Au maximum le crédit d’impôts peut donc se monter à 50% x 15.000 € = 7.500 € soit 625 € par mois.)

3- Validation du devis

Signature du devis et du contrat et choix de la date d'intervention

L'Home Organiser peut réaliser une grosse partie du travail seule mais vous devrez participer aux décisions

 

4- Le suivi (maintenance) :

Je vous indiquerai les tâches à faire pour ne plus avoir un nouvel envahissement.

Cependant, nous pouvons mettre en place un suivi sur mesure adapté (hebdomadaire, mensuel ou annuel).

Tarifs à définir en fonction de la fréquence

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Organisatrice d'intérieur professionnelle "Home Organiser", je serai Votre Assistante Privée
pour assurer le management de votre bien à louer.
;

 

Voici les 5 axes principaux de mes prestations :

 _ La rénovation et l'aménagement (devis & suivi travaux)

_ L'aspect fiscal (classement, déclaration mairie, ...)

_ La communication (photos & annonces)

_ La gestion du bien à louer en saisonnier (check-in-check-out)

_ Les réparations diverses

Base horaire et forfait                 

60 € d’heure Net -  Forfait jour 400 € Net -  Forfait ½ jour 200 € Net
"TVA non applicable, art 293 B du CGI"

Rapport journalier en fin de journée ou fin de semaine par mail

Création d'une adresse e-mail "nom_bien_ville@gmail.com" que j'utiliserai pour les annonces et les contacts avec les intervenants pour la gestion de votre projet.

Vous pouvez l'enregistrer sur votre ordinateur ou téléphone
afin de suivre l'évolution de l'aventure !

RENOVATION & AMENAGEMENT
Votre hébergement locatif manque de modernité et vous souhaitez le rénover et/ou le réaménager ?

Il y a 3 étapes :

ETAT : ETUDE EN AMONT ET PRECONISATIONS


Pour définir vos besoins :

  • Evaluation de la prestation souhaitée (visite de la maison, prise de photos,  …)
    « études et préconisations » :

  • Rédaction d’un rapport
    - Liste des travaux à faire par pièce > Power Point Photo + texte
    - Rédaction d'un mini appel d'offre pour faire des devis comparatifs ? 
    > Entrepreneur général ou artisans nécessaires pour la rénovation

    - Etude de rentabilité sur 5 ans > tableau excel
    - Estimation du projet global

  • Signature du contrat sur mesure

           

  •  

 

 

 

 

 

AAMENAGEMENT & DECORATION :
JE SUGGERE, VOUS DECIDER !

Suite la rénovation de votre bien :

  • Je vous conseille sur les aménagements et équipements souhaitables
    Je vous
    pour optimiser la rentabilité de votre bien

  • Je cherche pour vous les éléments sur internet
    (achat en ligne > Paypal ou autres systèmes de règlement ou en direct)

  • J'achète pour vous les petits fournitures (remboursement en virement sur facture)

 

                            

Budget : Devis
                      INCLUS : frais de transport

VALIDATION DU PROJET : ESTIMATIONS REELS & LANCEMENT DES TRAVAUX

Suite à mon rapport, si vous voulez continuer l'aventure :

  • Je cherche pour vous les artisans (plombiers, maçons, électriciens, peintres en bâtiment, etc.) ou entrepreneur général proche de votre bien

  • Je fais devis comparatifs 

  • Je vous accompagne dans votre projet à distance
    > C'est vous qui validez les artisans ou l'entrepreneur général

 

Budget : Forfait JOUR (A partir de 400 EUR)
INCLUS : frais de transport - logement dans le bien ou à hôtel à vos frais

LE COTE FISCAL

_ Classement de votre bien `

 

Si vous louez  une location classée « meublé de tourisme »,
vous bénéficiez d'un régime fiscal plus avantageux :

  • vous relevez de plein droit du régime forfaitaire si vos recettes ne dépassent
    pas 176.200 € par an : vous êtes donc presque toujours concerné ;

  • sur ces recettes, vous bénéficiez d'un abattement forfaitaire de 71 %,
    ce qui signifie que seuls 29 % de vos loyers et charges sont réintégrés à
    l'ensemble de vos revenus de l'année puis imposés.

 

 

 

 

 

 

Mon intervention :

  • Je gère les interventions "exploitants" pour vous

  • Prise de RDV avec un consultant qui vient valider

 BudgetForfait JOUR
(A partir de 60 EUR)                                     
(INCLUS : frais de transport )

_ Déclaration mairie

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R14321
 

Ce formulaire permet de déclarer en mairie un meublé de tourisme.
Il contient le récépissé de la déclaration de location de meublé de tourisme, que la mairie remet au déclarant.

 

L'utilisation de ce formulaire est obligatoire, sauf si la mairie a opté pour l'attribution d'un numéro de déclaration.
Dans ce dernier cas, contactez votre mairie pour savoir comment procéder.

Cerfa n° 14004*04 -  Ministère chargé de l'économie
Formulaire 14004*04 : Déclarer en mairie un meublé de tourisme

 

                                A FAIRE PAR LE PROPRIETAIRE

_ Taxe de séjour
Le propriétaire bailleur doit faire payer au locataire puis reverser à la commune la taxe de séjour lorsque celle-ci a été instaurée dans la ville, ce qui est très fréquent. Lorsqu'on se lance dans une activité de location saisonnière, il convient donc de toujours interroger sur ce point la commune du lieu de la location.

Chaque commune à son site pour déclarer sa taxe de séjour.

Exemple :

CANNES https://taxedesejour.ofeaweb.fr/ts/cannes
SAINT RAPHAEL
https://saintraphael.taxesejour.fr/

                                             A FAIRE PAR LE PROPRIETAIRE
                                                                sur la base des élément fournis le gestionnaire (Moi)
                                                                (la plus part des portails de location le déclare directement               
                                                                sauf si vous faite de la location perso )

EXEMPLE : Vous louez votre résidence secondaire sur la côte atlantique et percevez, pour l'année 2020, 2.500 € de loyers et charges.

Vous serez imposé :

  • sur (2.500 x 50 %) = 1.250 € qui seront réintégrés à vos revenus de l'année 2020 s'il s'agit d'une location saisonnière « classique » ;

  • sur (2.500 x 29 %) = 725 € qui seront réintégrés à vos revenus de l'année 2020 s'il s'agit d'une location saisonnière « classée ».


LA COMMUNICATION
Photos du bien rénové pour l'illustration des annonces (AIRBNB, BOOKING, ...) et pour le Livret d'Accueil

Vos documents à télécharger pour :

Résidence de tourisme

Les textes réglementaires
Le référentiel de classement

Le guide de contrôle

La démarche de classement

Exploitant

**Le coût de la visite est à la charge des exploitants – les tarifs pratiqués sont libre

Organisme de contrôle accrédité

Visite de contrôle. 

(Transmission à l'exploitant du certificat de visite via classement.atout-france.fr.)

Le certificat de visite doit être remis par l'organisme sous 15 jours.

Exploitant

Validation en ligne du certificat de visite. 

Transmission de la demande de classement à Atout France via classement.atout-france.fr.

La visite de contrôle est valable 3 mois.

Atout France

Prononcé de la décision de classement sous réserve de complétude du dossier.

Publication de l'hébergement classé.

Atout France dispose d'un délai d'un mois pour prononcer le classement, une fois le dossier complet constaté.

LES ILLUSTRATIONS (PHOTOS)

Une fois la maison ou l'appartement rénové pour la location saisonnière,
il s'agira de
prendre des photos et de les retoucher si besoins :

  • de l'extérieur (jardin, terrasse, piscine, tennis, ...)

  • des chambres aménagés (draps, oreillers, serviettes de bain, ....),

  • du salon et salle à manger, ...

  • ...
     

Ces photos seront utilisés :

  • Pour le Livret d'accueil pour les locataires
    Description illustrée du bien - Inventaires - SIGNATURE CHECK-IN - CHECK-OUT)

  • Pour illustrer les annonces dans les support de vente  

                               BudgetForfait JOUR 
                                                                     (en fonction des M2)                                                        
(A partir de 200 EUR)    

                        

                        

SUPPORT & ANNONCES
 

Une fois la maison ou l'appartement rénové et aménagé, les photos faites, il s'agira :

  • Choisir les supports (site de réservations)
    Chaque support pour référencer votre annonce de location en courte durée a ces propres coûts (certains sont gratuit) et ces propres règles.
    (Booking.com - Airbnb - TripAdvisor - Le Bon Coin - Les Offices de Tourisme - Abritel - PAP vacances - FACEBOOK - …)

     

  • Création des annonces (texte & photos)
     

  • Gestion des annonces
    Modifications des tarifs,
    Réponses au client jusquà validation de l'offre, ...

Budget Forfait JOUR en fonction du nombre de supports choisis
                  (A partir de 200 EUR)

AIRBNB ANNONCE.png

GESTION DE LA LOCATION

_ Check-in - Check-out     

 

Check-in : ARRIVEE DES LOCATAIRES

                 Accueil sur place (ou à l'aéroport / gare avec supplément)

                                  +

                   Visites > Panier & Livret d'Accueil > Remise des clés

 

                                         Panier d’accueil : petit plus, grand effet
                     Je réserve à vos locataires un accueil chaleureux et professionnel.

 

Check-out : DEPART DES LOCATAIRES
 

                    Départ > Etat des lieux > Récupération des clés
                                  (ou à l'aéroport / gare avec supplément)

                   Nous requerrons un délai de 48 heures pour faire l’état des lieux définitif
                       et vous signaler toute dégradation éventuelle de votre bien.

                        Commission : 15% des locations

_ Blanchisserie et Ménage


L’idée de vous glisser sous une jolie housse de couette bien tendue, surmontée d’oreillers assortis bien rebondis vous fait rêver ?

Vos locataires aussi !

 

Mon intervention :

  • Trouver une société de nettoyage qui gérera la blanchisserie, le ménage et l'extérieur (devis

                                 Budget Forfait JOUR (A partir de 60 EUR)

REPARATIONS DIVERSES

Lorsque l’on loue régulièrement sa maison ou son appartement, les pannes à réparer sont nombreuses :
un store qui ne remonte plus, un toilette qui fuit, une clé cassée dans la serrure (ou perdue !)… l
es petits désagréments subis par les locataires sont nombreux et nécessitent de la réactivité.

Mon intervention :
En fonction du problème, mise en oeuvre de la solution ;-)

  • Dans le livret d'accueil, il a aura les numéros utiles

  • Si c'est un problème plus compliqué, je gèrerai le problème à distance

                               Budget : Forfait JOUR (A partir de 60 EUR)
                                     
>
Temps passé à gérer le problème

Budget : 
Forfait JOUR (A partir de 400 EUR)
INCLUS : frais de transport - logement dans le bien ou à hôtel à vos frais

 Intervention
sur la région de Carcès, Lorgues, Saint Antonin du Var, Cotignac,
Le Thoronet, Cannes, Mougins ou autres villes sur demande 

 

L.ambert A.lexandra     

06 14 46 15 20

Prendre un RDV
ou demande d'information :                       

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