___ PROFESSIONNEL "Office Organiser"

 

_______ Gérer votre administratif et votre communication global
_______ ___ Vous aider dans vos formalités et démarches administratives, trier, classer,

_______ dématérialiser et sauvegarder vos documents importants.

 

_______ Organiser votre intérieur

_______ ___ Vous aidez à désencombrer, à optimiser votre espace de travail et d'aménager _______ différemment votre bureau.

_______ Aménager votre espace *

_______ ___ Après avoir désencombrer votre espace, un architecte d'intérieur pourra intervenir
_______ pour valoriser votre espace, moderniser votre intérieur et améliorer le gain de place.

  PAS DE CONSEIL NI DE PRESTATIONS          
  JURIDIQUES OU FISCALS OU COMPTABLES  
  (PAS DE CERFA)                                        

Gérer votre administratif

____ Formalités et démarches :

Mon rôle sera :

  • De aider dans vos formalités et démarches administratives

  • De rédiger vos courriers

  • De suivre la procédure jusqu'à sa réalisation

  • De vous aider dans votre communication

Découvrez le confort et la liberté d’une Assistante Privée au bureau et/ou à distance.

ADMINISTRATIF & COMPTABILITES  :

  • Création, saisie et mise en page de tous types de documents (comptes-rendus, courriers, présentations, rapports, …)

  • Conception de modèles de documents,

  • Gestion de bases de données,

  • Demande remise gracieuse URSSAF, TVA, ...

  • Relance des clients

  • Gestion des factures ou devis

  • Préparation des documents pour le comptable

  • Mettre en place un outil de gestion de trésorerie (excel)

  • Mise en place d'un échéancier avec les fournisseurs

  • Etude des charges et re-négociation

  • ...

SOCIAL

  • Liaison avec le cabinet comptable pour l’établissement des contrats de travail, bulletins de salaire et obligations légales, ...

  • Suivi des congés,

  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant


  •  

COMMUNICATION PRINT & WEB

  • Conception carte de visites ou support commercial

  • Rédaction cahier des charges pour votre site internet

  • Mise à jour de site internet et e-boutique

  • Conception, rédaction et envoi d’emailings, newsletter, communiqués de presse,

  • Organisation d’événement

____ Tri, classement et dématérialisation de vos documents  

Avant de sortir la déchiqueteuse, il est nécessaire de classer vos documents pour séparer ceux à conserver de ceux à jeter à savoir que le délai de conservation des papiers varie selon leur nature.

Mon rôle sera :

  • De trier, classer et regrouper les documents par catégorie
    (Factures, Impôts, Assurances, Notaires, ...)

  • De ranger les document dans des classeurs ou pochettes
    en fonction d'une arborescence bien définie (informatique et papiers)

  • De scanner les documents importants (dernières ordonnances, carte grise, permis de conduire, ...)

  • De les archiver dans un ordinateur (même catégorie)

  • De les sauvegarder sur une plateforme de stockage
    (USB, Disque dure, Drive, Icloud, Onedrive, ...)

Organiser votre espace professionnel

Une bonne organisation, c’est un bureau libéré de tout superflu.

- Liste des zones de votre bureau professionnelle :
...  Espace de travail, placards, organisation classeur, pochettes, ordinateur, ...

ENSEMBLE avec efficacité et en vous posant les bonnes questions, nous allons TRIER ce que nous allons :
==>    Donner :       A des associations ou à une autre société
==>    Recycler :       Lui donner une autre vie
==>    Vendre (1) :   Gain de ventes
==>    Conserver :    Valeur réelle ou sentimentale
==     Jeter :            Objet hors services, cassées ou hors d'usage


(1) Aide à la vente grâce à des sites internet


... pour avoir un environnement désencombré,
empli de sérénité où chaque chose serait à sa place.

 

Après avoir désemcombrer l'espace de votre maison ou appartement, un architecte d'intérieur pourra intervenir, si vous souhaitez :

 

____ Valoriser votre espace

____ Moderniser votre intérieur

____ Améliorer le gain de place 

____ Montage, restauration et relooking de meubles * 

 
... pour le rendre plus accueillant, confortable et fonctionnel 
en fonction de votre mode de vie, le tout dans un souci esthétique.


Grâce à un architecture d’intérieur, nous allons concevoir, structurer, aménager et mettre en forme vos espaces intérieurs esthétiques et fonctionnels en jouant sur les volumes, les matériaux, le mobilier et la lumière, tout en prenant en compte vos besoins. Spécialiste des formes, des couleurs, des lignes, des volumes et des matières, il peut aussi bien dessiner les cloisons que l’éclairage de la maison ou de l'appartement. Il détermine également l’emplacement du mobilier, voire le crée lui-même avec des meubles sur mesure.

Aménager votre maison par un architecte d'intérieur, c'est rechercher
une harmonie entre vos différentes pièces pour valoriser votre intérieur
et créer un cocon de vie agréable qui vous ressemble.

Mon rôle sera de vous présenter mes partenaires et vous assister tout au long de vos travaux d'embellissement et de décoration d'intérieur.

 

        * Avec prestataires - partenaires

_-_-_ METHODOLOGIE ET DEVIS _-_-_-_

 

1- Le 1ère RDV

L’ensemble des services proposés requiert une première visite afin d’évaluer vos besoins et de poser un diagnostic (d'1 à 2h environ).

C'est un premier contact permettra d'évaluer la nature des prestations souhaitées et le temps nécessaire pour les réaliser.

Tarif : 110 €, gratuite si acceptation du devis

2- Recommandation budgétaire et stratégique (devis)

Liste des tâches à faire (par pièce) - Durée des interventions - Liste des fournitures à acheter   
 

Tarif horaire                    75 €

Forfait demi-journée      280 €

+ Déplacement inclus si dans le 10 km sinon au forfait kilométrique en vigueur.

3- Validation du devis

Signature du devis et du contrat et choix de la date d'intervention

L'Office Organiser peut réaliser une grosse partie du travail seule mais vous devrez participer aux décisions

 

4- Le suivi  :

Je vous indiquerai les tâches à faire pour ne plus avoir un nouvel envahissement.

Cependant, nous pouvons mettre en place un suivi sur mesure adapté (hebdomadaire, mensuel ou annuel).

Tarifs à définir en fonction de la fréquence

_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_-_

 Intervention
sur la région de Carcès, Lorgues, Saint Antonin du Var, Cotignac,
Le Thoronet, Cannes, Mougins ou autres villes sur demande 

 

L.ambert A.lexandra     

06 14 46 15 20

Prendre un RDV
ou demande d'information :                       

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