___ POUR PROFESSIONNEL "Office Organiser"
Ayez plus de temps pour vous occuper de vos clients
__ Auto-entrepreneur, PME, Profession libérale
qui ont besoin d’une assistante privée
(mission ponctuellement ou régulière)
___Aménager votre espace
Valoriser votre espace, Moderniser votre intérieur et Améliorer le gain de place.
(Aidez par un architecte d'intérieur)
___Organiser votre intérieur
Désencombrer, optimiser et aménager votre espace personnel ou professionnel
Gérer votre administratif
L'Office Organiser va
vous décharger et vous débarrasser
de tâches fastidieuses et pénibles
pour vous laisser vous occuper de votre métier !
Ayant gérer des sociétés (commerciales / web agency ou SCI), je serai à même de vous aider à gérer votre société et d'intervenir à plusieurs niveaux :
-
Dans vos formalités et démarches administratives
-
Dans votre communication global
-
Dans la liaison avec votre cabinet comptable
>>> Découvrez le confort et la liberté
d’avoir une collaboratrice ponctuelle et efficace au bureau et/ou à distance.
PAS DE CONSEIL NI DE PRESTATIONS
JURIDIQUES OU FISCALS OU COMPTABLES
(PAS DE CERFA)
____ Formalités et démarches
SECRETARIAT & ADMINISTRATIF
-
Création, saisie et mise en page de tous types de documents (comptes-rendus, présentations, rapports)
-
Conception de modèles de documents
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Rédaction de courriers (fournisseurs / clients)
-
Saisie de données (factures, devis, bases de données, power point, tableau, fichier client ou fournisseur, ...)
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Relance des clients par email, téléphone ou courrier
-
Mise en place d'un échéancier avec les fournisseurs
-
Mise en place un outil de gestion de trésorerie (excel)
-
Etude des charges et re-négociation avec fournisseurs
-
...
SOCIAL & COMPTABILITES
-
Liaison avec le cabinet comptable
Préparation des documents mensuelles
(factures fournisseurs, factures clients, banques, ...) -
Rédaction de courriers
(Demande remise gracieuse URSSAF, TVA, ...)
____ Communication
-
Conception ou gabarit de vos carte de visites, flyer, supports commerciaux
WEB
-
Mise à jour de site internet et e-boutique
-
Rédaction du cahier des charges pour votre site internet
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Réseaux sociaux (community manager)
-
Conception, rédaction et envoi d’emailings
(newsletter, communiqués de presse, ...)
EVENEMENT
- Organisation d'un événement d'entreprise
(conception, suivi et réalisation)
" Gagner du temps grâce à une
collaboratrice efficace "
-
Ne plus chercher vos documents et sécuriser vos données
Dématérialisation/scanner, archiver, sauvegarder en ligne -
Gérer votre déménagement
Désencombrer, trier, organiser, classer, … -
Gérer vos tâches rébarbatives,
Chacun les siennes ;-) … Cà ne me fait pas peur !
-
Remplacer ponctuellement son assistante
Vacances, congés maladie ou maternité, … -
Rédaction vos documents administratifs Devis/factures, plaquettes présentations, cartes de visites, prospectus, …
-
Faire la liaison avec le cabinet comptable
Trier et préparer les documents (factures, banques, …)
OFFREZ-VOUS une assistante privée
(mission ponctuellement ou régulière)
Archiver et sauvegarder vos documents !
L'Office Organiser va vous aider
à trier, classer et dématérialiser.
Avant de sortir la déchiqueteuse, il sera nécessaire de classer vos documents pour les séparer de ceux à conserver.
Mon rôle sera :
-
De trier, classer et regrouper les documents par catégorie
-
De ranger les documents dans des classeurs ou pochettes
en fonction d'une arborescence bien définie (informatique et papiers) -
De scanner les documents importants
-
De les archiver dans un ordinateur (même catégorie)
-
De les sauvegarder sur une plateforme de stockage
(USB, Disque dure, Drive, Icloud, Onedrive, ...)
" Ne cherchez plus vos documents .... et Sauvegardez-les ! "
L'Office Organiser va vous aider
à organiser votre espace professionnel
" Une bonne organisation, c’est un espace libéré de tout superflu ! "
ENSEMBLE ET AVEC EFFICACITE, en vous posant les bonnes questions, nous allons TRIER ce que nous allons :
==> Donner : A la famille, à des amis ou à des associations
==> Recycler : Lui donner une autre vie
==> Vendre (1) : Gain de ventes
==> Conserver : Valeur réelle ou sentimentale
==> Jeter : Objet hors services, cassées ou hors d'usage
(1) Aide à la vente grâce à des sites internet
(1) Aide à la vente grâce à des sites internet
Zones pouvant être libérer et désencombrer : Espace de travail, bureaux, placards, classeur, pochettes, ordinateurs, ...
" Avoir un environnement désencombré,
empli de sérénité où chaque chose serait à sa place. "
Après avoir désencombrer votre espace, un architecte d'intérieur * pourra intervenir pour :
VALORISER votre espace - MODERNISER votre intérieur - AMELIORER le gain de place
et rendre votre espace de travail
plus confortable et davantage fonctionnel,
le tout dans un souci esthétique.