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Intervention principalement en région PACA

 

L.ambert A.lexandra     

06 14 46 15 20

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___ PROFESSIONNEL "Office Organiser"

L'"Office Organiser" vous aidera à mettre en place un système de classements, des processus d'organisation et de maintien en ordre de l'entreprise.(Aides administratives - Rangement - Aménagement)

__Gérer votre administratif
 

Gérer vos formalités et démarches administratives.
Trier, classer, ranger,  dématérialiser et sauvegarder

___Organiser votre intérieur
 

Désencombrer, optimiser et aménager votre espace personnel ou professionnel
 

___Aménager votre espace
 

Valoriser votre espace, Moderniser votre intérieur et Améliorer le gain de place.
(Aidez par un architecte d'intérieur)

Gérer votre administratif

Ayant gérer des sociétés (commerciales / web agency ou SCI), je serai à même de vous aider à gérer votre société et d'intervenir à plusieurs niveaux :

  • Dans vos formalités et démarches administratives

  • Dans votre communication global

  • Dans la liaison avec votre cabinet comptable

>>> Découvrez le confort et la liberté
d’avoir une collaboratrice ponctuelle et efficace au bureau et/ou à distance.

  PAS DE CONSEIL NI DE PRESTATIONS          
  JURIDIQUES OU FISCALS OU COMPTABLES  
  (PAS DE CERFA)                                        

 ____ Formalités et démarches

SECRETARIAT & ADMINISTRATIF

  • Création, saisie et mise en page de tous types de documents (comptes-rendus, présentations, rapports)

  • Conception de modèles de documents

  • Rédaction de courriers (fournisseurs / clients)

  • Saisie de données (factures, devis, bases de données, power point, tableau, fichier client ou fournisseur, ...)

  • Relance des clients par email, téléphone ou courrier

  • Mise en place d'un échéancier avec les fournisseurs

  • Mise en place un outil de gestion de trésorerie (excel)

  • Etude des charges et re-négociation avec fournisseurs

  • ...
     

SOCIAL & COMPTABILITES

  • Liaison avec le cabinet comptable
    Préparation des documents mensuelles
    (factures fournisseurs, factures clients, banques, ...)

  • Rédaction de courriers
    (Demande remise gracieuse URSSAF, TVA, ...)

____ Communication

PRINT

  • Conception ou gabarit de vos carte de visites, flyer, supports commerciaux

 WEB

  • Mise à jour de site internet et e-boutique

  • Rédaction du cahier des charges pour votre site internet

  • Réseaux sociaux (community manager)

  • Conception, rédaction et envoi d’emailings
    (newsletter, communiqués de presse, ...)

EVENEMENT

  • Organisation d'un événement d'entreprise
    (conception, suivi et réalisation)


 

" Gagner du temps grâce à une
collaboratrice efficace "

Archiver et sauvegarder vos documents !



L'Office Organiser va vous aider

à trier, classer et dématérialiser.

Avant de sortir la déchiqueteuse, il sera nécessaire de classer vos documents pour les séparer de ceux à conserver.
Mon rôle sera :

  • De trier, classer et regrouper les documents par catégorie

  • De ranger les documents dans des classeurs ou pochettes
    en fonction d'une arborescence bien définie (informatique et papiers)

  • De scanner les documents importants

  • De les archiver dans un ordinateur (même catégorie)

  • De les sauvegarder sur une plateforme de stockage
    (USB, Disque dure, Drive, Icloud, Onedrive, ...)

" Ne cherchez plus vos documents .... et Sauvegardez-les ! "

L'Office Organiser va vous aider
à organiser votre espace professionnel

 

" Une bonne organisation, c’est un espace libéré de tout superflu ! "



ENSEMBLE ET AVEC EFFICACITE, en vous posant les bonnes questions, nous allons TRIER ce que nous allons :

==>   Donner :         A la famille, à des amis ou à des associations
==
>   Recycler :       Lui donner une autre vie
==
>   Vendre (1) :     Gain de ventes
==>   Conserver :    Valeur réelle ou sentimentale
==
>  
Jeter :              Objet hors services, cassées ou hors d'usage


(1) Aide à la vente grâce à des sites internet


(1) Aide à la vente grâce à des sites internet

 

Zones pouvant être libérer et désencombrer : Espace de travail, bureaux, placards, classeur, pochettes, ordinateurs, ...
 

" Avoir un environnement désencombré,
empli de sérénité où chaque chose serait à sa place. "

Après avoir désencombrer votre espace, un architecte d'intérieur * pourra intervenir pour :

VALORISER votre espace - MODERNISER votre intérieur - AMELIORER le gain de place

et rendre votre espace de travail
plus confortable et davantage fonctionnel,
le tout dans un souci esthétique.

"Aménager votre bureau, c'est rechercher une harmonie 
et
créer un cocon agréable qui vous ressemble."